當前,隨著我國經(jīng)濟社會進入新發(fā)展階段,對企業(yè)招投標工作實施有效監(jiān)督,督促企業(yè)有關部門“把權利關進制度的籠子”,幫助企業(yè)降低成本、規(guī)避風險,防止和杜絕招投標領域的不正之風。
一、做到有辦法、有本事、有擔當 所謂有辦法,就是要建立健全對企業(yè)招投標工作實施監(jiān)督的體制機制。按照“5W1H”的原則,圍繞“誰來監(jiān)督、如何監(jiān)督、能不能做到全過程全覆蓋、發(fā)現(xiàn)問題如何處置”等一系列問題,建立詳細周密的規(guī)定和制度,要求負責招投標的業(yè)務部門主動對接,也使實施監(jiān)督的紀檢監(jiān)察人員有法可依、有章可循,為實施有效監(jiān)督奠定堅實的基礎。 所謂有本事,就是要求實施監(jiān)督的紀檢監(jiān)察人員具備發(fā)現(xiàn)問題的能力。要求參與監(jiān)督招投標的人員,一是要熟悉《招投標法》以及招投標的有關規(guī)定,明確哪些事項屬于違法違規(guī)事項;二是要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)、工藝流程、經(jīng)營情況、管理程序、主要設備性能等,了解市場發(fā)展狀況,以適應工作的需要。這也要求我們紀檢監(jiān)察部門要有意識地對紀檢監(jiān)察人員進行這方面的專業(yè)培養(yǎng);同時,要協(xié)調(diào)審計、監(jiān)事會等部門采取聯(lián)動的方式,共同實施監(jiān)督,從業(yè)務上為紀檢監(jiān)察人員提供幫助、指導和實訓。 所謂有擔當,就是要求實施監(jiān)督的紀檢監(jiān)察人員政治站位要高。一是認真履行監(jiān)督職責,避免“花瓶”現(xiàn)象,不管是所屬單位紀檢人員的現(xiàn)場監(jiān)督還是集團紀檢監(jiān)察人員的綜合監(jiān)督,都要做到問題導向、盡職盡責,要善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于觸及矛盾,對不合規(guī)現(xiàn)象敢于較真碰硬;二是要擺正位置,樹立服務與監(jiān)督并舉意識,做到寓監(jiān)督管理于服務中,不僅要發(fā)現(xiàn)和及時糾正招投標過程中的不合規(guī)現(xiàn)象,更要協(xié)助招標部門把握好公開、公平、公正的原則,還要為招標部門提供具體的法律、法規(guī)咨詢服務,從真實性、合法性監(jiān)察為主向注重效益監(jiān)察的方向發(fā)展,不斷提高紀檢監(jiān)察工作在企業(yè)招投標工作中的作用和地位。 二、一線紀檢部門要突出全程介入,守好源頭 各所屬單位紀檢部門身處企業(yè)招投標工作監(jiān)督第一線,最了解情況,最熟悉業(yè)務,可以直接實施現(xiàn)場監(jiān)督,對提高招投標工作的監(jiān)督質(zhì)效起到至關重要的作用。 招投標會前從5個方面把握好服務與監(jiān)督:一是對招投標方式的服務和監(jiān)督;二是對招投標的產(chǎn)生辦法的監(jiān)督;三是對評委數(shù)量及所占專業(yè)比例情況的監(jiān)督;四是對投標人數(shù)量及應具備資格的監(jiān)督;五是對將要發(fā)布的招標信息或招標邀請書主要內(nèi)容的審定和監(jiān)督。 做好以上服務和監(jiān)督,突出實現(xiàn)2個目的:一是通過積極宣傳招投標法規(guī)、政策,闡明觀點,提出建設性意見,與被監(jiān)督人員很好地溝通和磋商,有利于規(guī)范招投標程序,執(zhí)行好招投標法規(guī);二是有利于避免監(jiān)督人員與被監(jiān)督人員之間產(chǎn)生不必要的誤解和矛盾。 在招投標會議上,要做到3個方面:一是突出監(jiān)督身份,現(xiàn)場要設立醒目的監(jiān)督員席位,紀檢部門參與招標工作的同志應以監(jiān)督員的身份出席,不得成為招標的評委;二是突出監(jiān)督權力,必須賦予監(jiān)督員對招標過程及中標結(jié)果具有最終否決的權力;三是突出實事求是,遇到問題必須重證據(jù),重調(diào)查研究,做到客觀分析、公正處置,堅持原則,切忌沖動。 招標會議結(jié)束后,還要做好監(jiān)督的“后半篇文章”。一是中標人簽訂的合同是否與招標文件、與中標人在招標會議上所承諾的內(nèi)容一致,是否與招標委員會通過的內(nèi)容相符;二是中標合同的執(zhí)行情況是否與合同中所規(guī)定的條款一致,交貨期、數(shù)量、質(zhì)量的驗收及服務等是否與合同相符;三是關注合同規(guī)定的資金結(jié)算情況。 三、堅持定期“體檢”,做到“三看”“五查”“三溝通” 集團公司紀檢監(jiān)察部門要建立招投標工作專項督查制度,定期到各所屬單位進行檢查,確保各所屬企業(yè)紀檢部門規(guī)范監(jiān)督、履職到位,促進招投標工作的監(jiān)督質(zhì)效不斷提升。 要從總體上進行“三看”。一是看招投標制度規(guī)定的全不全,是否符合《招投標法》和集團關于招投標工作的具體要求,有沒有專門負責招投標工作的部門和人員,是否存在不相容崗位未分離情況等等;二是看招投標過程與制度規(guī)定符不符,是不是說一套、做一套,有沒有嚴格的履行制度和規(guī)定;三是看紀檢部門監(jiān)督的痕跡有沒有,是否全過程進行了參與,是否參加了招投標會,是否能夠通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題、提出改進意見和建議。 要抽取部分已經(jīng)完成的招投標項目,從細節(jié)上實施“五查”。一是抽查招標金額在臨界點的項目,看是否存在“拆標”現(xiàn)象,如:集團規(guī)定施工單項合同估算價在 400 萬元以上的工程必須進行招標,有的單位為了規(guī)避招標,變以肢解拆分項目,規(guī)避招標程序;二是抽查中標價格和最終合同簽訂價格不一致的項目,看是否存在刻意低價中標,然后再以漏項、缺項或市場價格變動為由,提高合同簽訂價格的情況;三是抽查實施二次招標的項目,看第一次招標是否存在刻意流標現(xiàn)象,如:看是否存在以投標者不足3家或投標資質(zhì)不合規(guī)為名,宣布招標不合格,直接流標,從而進行第二次招標,刻意增加新的投標人或更改新的投標價格的情況,對此督查人員應特別關注二次招標項目,充分論證其合理性和合規(guī)性;四是抽查投標企業(yè)資質(zhì)及報價的差別較大的項目,看是否存在預先內(nèi)定中標單位,為達到投標要求,刻意安排暗中陪標的情況;五是抽查中標者不符合招標公告中的所列條件的項目,看是否存在評標不嚴謹、評標流于形式或存在關聯(lián)關系等原因。 要深入調(diào)查研究做到“三溝通”。一是與業(yè)務部門溝通,了解中標單位的符合性和服務質(zhì)量,是否與企業(yè)的要求一致,以往有沒有過服務和質(zhì)量更好而價格更低的供應商等情況;二是與監(jiān)督人員溝通,了解監(jiān)督過程,看是否存在流于形式、敷衍了事以及受到脅迫或打擊報復等情況;三是與相關供應商進行溝通,了解招投標過程中是否存在違規(guī)現(xiàn)象,對沒有中標的供應商要將集團的招投標政策向其解釋清楚,對反映的問題要及時了解答復,打消他們的疑慮,將矛盾消除在萌芽狀態(tài)。 四、針對“病灶”,區(qū)別“病情”,對癥下藥 即使措施再到位,仍然會出現(xiàn)違規(guī)違紀的問題,針對這種情況,一定要及時跟進,抓早、抓小,關注苗頭性問題,運用好監(jiān)督執(zhí)紀“第一種形態(tài)”,努力將問題消除在萌芽狀態(tài)。 針對職工群眾或供應商反映的苗頭性問題,盡管線索和證據(jù)不充分,但是仍然要及時進行警示提醒,“紅紅臉、出出汗”,做到防患于未然。 針對職工群眾或者供應商的舉報,不管是實名的還是匿名的,要本著“寧可信其有不可信其無”的原則,采取“約談函詢”的方式進行充分調(diào)查,對于實名舉報的要將調(diào)查結(jié)果進行反饋,對匿名舉報的要將調(diào)查結(jié)果在一定范圍內(nèi)公開,對于錯告、誣告的要對當事人予以澄清正名。 針對證據(jù)充分的違規(guī)違紀行為,要嚴格執(zhí)紀問責,按照規(guī)定進行處罰,絕不姑息,對于情節(jié)比較嚴重的還要向上級紀檢監(jiān)察部門反映,甚至移送司法機關進行處置。 針對出現(xiàn)的問題,要舉一反三,做到“一家有情況,全體‘打疫苗’”,充分分析出現(xiàn)問題的原因和漏洞,查找源頭,不斷完善和改進各項措施,做好風險控制,不斷提高企業(yè)參與市場競爭的能力。 總之,企業(yè)紀檢監(jiān)察機構和人員在對招投標工作實施監(jiān)督的過程中,一定要按照習近平總書記強調(diào)的那樣“重在日常、貴在有恒”“敢于較真碰硬,見物見人見細節(jié),從點滴抓起,從具體問題管起,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差”。只有這樣才能有效加強對企業(yè)招投標工作的動態(tài)監(jiān)控,協(xié)助企業(yè)加強風險可控性,合理規(guī)避風險,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展和“十四五”規(guī)劃目標的順利實現(xiàn)作出應有的貢獻。
